Trabajar con control de caja es imprescindible para llevar una correcta gestión de tu negocio.

Con Revo Retail puedes trabar con tres tipos de Control de Caja. Vamos a ver cuáles son y que diferencia hay entre ellos:

Primeramente, y como la mayoría de configuraciones, en el Back Office debemos seleccionar que tipo de de Control de Caja vamos a utilizar. Entra en Configuraciones para seleccionar esta opción.

  1. Auto: El sistema auto genera un turno y al final del día puedes imprimir el Reporte Z para ver un resumen de todas las ventas.

  2. Simple: Antes de empezar a trabajar, debes abrir manualmente un turno y indicar el importe total del fondo de caja inicial. Es decir el importe total del dinero con el que empiezas en el cajón de efectivo. Al finalizar el día, deberas introducir el fondo de caja final. Una vez introducido el importe total del dinero que tienes en el cajón de efectivo al finalizar el turno, automáticamente se imprimirá un Reporte X indicando el total de ventas durante ese turno y si ha habido alguna diferencia de caja.

  3. Completo: El funcionamiento es exactamente igual que hemos visto anteriormente con el control de caja simple, pero en vez de indicar el fondo de caja inicial y final con un importe total, el sistema te pedirá que lo introduzcas por todas las denominaciones de la moneda principal seleccionada (monedas y billetes).

Cómo abrir un turno en Revo Retail:

Con el tipo de turno simple y full debemos abrir manualmente un turno.

  1. Entra en el menú de Revo

  2. Pulsa sobre Control de Caja.

  3. Selecciona Nuevo Turno.

  4. Indica el importe total (simple) o todas las denominaciones monetarias (completo).

  1. Guarda.

Cómo cerrar un turno en Revo Retail:

  1. Entra en el menú de Revo

  2. Pulsa sobre Control de Caja.

  3. Selecciona Cerrar Turno.

  4. Indica el importe total (simple) o todas las denominaciones monetarias (completo).

  5. Guarda.

  • El reporte X se imprimirá en la impresora de caja.

Cómo imprimir el Reporte Z:

El Reporte Z es la suma de todos los turnos (Reportes X) durante un día.

  1. Entra en el menú de Revo

  2. Pulsa sobre Control de Caja.

  3. Pulsa sobre Reporte Z

  • El reporte Z se imprimirá en la impresora de caja.

¿Qué información se imprime en el Reporte X y Z?

    Nombre del Cajero: Reporte X o Z
    
    Fecha/Hora                          * En el Reporte X se imprime la fecha 
    --------------------------------    de inicio y final del turno.
    
    Total de ventas del turno o día.    
    Fondo de Caja Inicial               * Sólo en Reporte X.
    
    Fondo de Caja Final                 * Sólo en Reporte X.
    
    Entradas                            * En el caso de Reporte Z se suman 
                                        todas las Entradas.
    Salidas                             * En el caso de Reporte Z se suman 
                                        todas las Salidas.
    Diferencia de Caja
    
    Número de ventas

INFORMACIÓN SOBRE EL CONTROL DE CAJA:

  • Cuando se trabaja con el control de caja simple o completo, se pueden realizar diversos turnos en un mismo día. Al cerrar cada turno se obtendrá un Reporte X que indicará los totales exclusivamente de ese turno. Si se realizan varios turnos, se obtendrán un Reporte X por cada uno de ellos y además al final del día se podrá imprimir el Reporte Z donde aparecerá la suma de todos los turnos (Reportes X) del día.