Con Revo RETAIL, se pueden importar archivos en formato CSV separado por ;

La estructura del archivo debe como primera fila tener la cabecera con los nombres de los campos exactamente iguales como se describen a continuación.

PROCESO DE IMPORTACIÓN

1. Entramos en el back-office.

2. Introducimos manualmente la siguiente URL en la barra de direcciones https://revoretail.works/admin/tools/import o pulsamos directamente el link.

3. De la lista de opciones, seleccionamos la opción a importar.

• Products: Productos sin variantes.

• Vendors: Proveedores.

• Vendors items: Asociar productos a los proveedores.

• Variants: Variantes.

• ProductAndVariants: Productos con variantes.

• Update products: Actualizar información de productos.

• Stock (Add): Añadir stock a productos.

• Stock (Set): Establecer o modificar stock a productos.

• Customers: Clientes.

4. Pulsamos sobre el botón Seleccionar archivo para seleccionar el fichero a importar.

5. Pulsamos IMPORTAR para realizar la importación.

IMPORTANTE: Si tenemos productos sin variantes, productos con una variante y productos con dos variantes, deberemos realizar tres importaciones por separado. Un archivo con los productos sin variantes, otro archivo con los productos de una variante y por últimos, un tercer archivo con los productos que tengas dos variantes.

IMPORTAR PRODUCTOS (products):

Opción para importar productos SIN VARIANTES (tallas, colores, etc) y configurarlos a través de archivo csv.

Campos obligatorios:

Estos campos son imprescindibles para poder crear productos nuevos a través de importación. Sin ellos, nos aparecerá un error.

• category_id: El ID de la categoría.

• name: Nombre del producto (el nombre debe contener como mínimo 3 caracteres).

• unit_id: ID de la unidad.

Campos opcionales:

• price: Precio del producto.

• reference: Referencia del producto. Normalmente se utiliza la del proveedor.

• info: Descripción detallada del producto.

• brand: Marca del producto.

• season: Temporada del producto.

• costPrice: Precio de coste del producto.

• barcode: Código de barras del producto.

• active: 0 no activado / 1 activado. Si no se especifica este campo, por defecto el producto queda activado cuando se importa.

• usesStockManagement: Activar el control de inventario del producto. 0 no activado / 1 activado.

• usesWeight: Activar si el producto se vende por peso. 0 no activado / 1 activado.

• isOpen: 0 no es un producto abierto, 1 es un producto abierto. Un producto abierto significa poder modificar el nombre y el precio en la app.

• photo: Nombre de archivo de la foto. Ejemplo: patata.jpg

• tax_id: ID del impuesto.

Una vez hecha la importación deberemos ponernos en contacto con el equipo de soporte para que suban la carpeta de las fotos.

IMPORTANTE: El nombre de los campos a importar en la cabecera deben de ser exactamente iguales a los escritos aquí. No deben contener mayúsculas al principio, espacios en blanco, así como tampoco el signo : utilizado en este artículo.

Correcto: category_id

No correcto: Category_id / CATEGORY_ID / category id / -category_id:

OBTENER ID DE LA CATEGORÍA

Uno de los requisitos imprescindible para poder importar productos es crear en el back-office los grupos y categorías de forma manual. Revo RETAIL utiliza una organización de tres niveles: GRUPOS, CATEGORÍAS Y PRODUCTOS. Una vez creadas las categorías, necesitaremos su id para poder importar productos en la categoría correspondiente. Lo veremos más adelante.

Los campos a importar de las categorías son los siguientes:

• category_id: ID de la categoría a la que pertenece el producto. Para poder obtener este ID, simplemente debemos obtenerlo pasando por encima del nombre de la categoría.

En esta imagen podemos ver como la categoría: ZAPATILLAS tiene el ID 1.

• _category: Nombre de la categoría.

EJEMPLO DE IMPORTAR PRODUCTOS:

Tener un archivo base es un poco complicado al importar productos, ya que cada establecimiento es totalmente diferente del resto y cambia mucho la forma de importar. Aún así, este podría ser un buen ejemplo:

ACTUALIZAR / MODIFICAR PRODUCTOS (Update products):

Opción para actualizar, modificar o añadir algún campo de productos ya existentes.

Campos obligatorios:

En este caso, el único campo obligatorio para actualizar, modificar o añadir información en productos existentes a través de importación, es el ID del producto. Cuando se realiza una primera importación, este producto adquiere un ID.

• id: ID del producto.

Una buena manera de obtener estos ID's es realizar un exportación de nuestros productos.

Campos opcionales:

Todo el resto de campos que hemos visto en el punto anterior (productos).

EJEMPLO DE ACTUALIZAR PRODUCTOS:

IMPORTAR PRODUCTOS CON VARIANTES (ProductsAndVariants):

Revo RETAIL permite gestionar productos con variantes. Nos organiza un producto en “subproductos” por: tallas, colores, tamaños... y gestionarlo como uno de sólo. Se pueden llegar a tener hasta dos combinaciones de variantes en cada producto. Ejemplo: En una tienda de ropa podemos tener determinados productos que los gestionamos por tallas y otros por tallas y colores.

Campos obligatorios:

Estos campos son imprescindibles para poder crear productos nuevos a través de importación. Sin ellos, nos aparecerá un error.

• category_id: El ID de la categoría.

• _category: Nombre de la categoría.

• name: Nombre del producto (el nombre debe contener como mínimo 3 caracteres).

• price: Precio del producto.

• _variantSet1Id: ID de la primera variante. Este se obtiene en la sección de variantes del back-office. De nuevo se debe crear la variante manualmente y obtener su ID simplemente pasando por encima del botón de editar de la variante correspondiente.

  

  En esta imagen podemos ver como la variante: TALLAS ROPA tiene el ID: 5.

• _variant1: Nombre de la variante 1. Si esta no está creada previamente, al realizar la importación se genera automáticamente. Ejemplo: Tenemos la variante TALLAS ROPA, como hemos visto en la imagen anterior, con el ID 5. Si en importación introducimos la variante XXL, y esta no estaba creada, se creará automáticamente.

• _variantSet2Id: ID de la segunda variante.

• _variant2: Nombre de la segunda variante.

IMPORTANTE: Si tenemos productos sin variantes, productos con una variante y productos con dos variantes, deberemos realizar tres importaciones por separado. Un archivo con los productos sin variantes, otro archivo con los productos de una variante y por últimos, un tercer archivo con los productos que tengas dos variantes.

Cuando vayamos a preparar nuestro fichero de productos a importar deberemos repetir el producto tantas veces como variantes tenga y en cada línea le deberemos indicar el ID de la variante y el valor/nombre de las variantes, teniendo en cuenta lo siguiente:

• Si el producto no tiene variantes, dejaremos en blanco estos cuatro campos: _variantSet1Id, _variant1, _variantSet2Id, _variant2.

Campos opcionales:

Todo el resto de campos que hemos visto en el punto anterior (productos): brand, season, shortInfo, reference, info, photo, usesStockManagement.

EJEMPLO DE IMPORTAR PRODUCTOS CON 1 VARIANTE:

• Si el producto solo tiene una variante (por ejemplo, talla), solo rellenaremos la información de la variante 1, dejando en blanco los de la variante 2.

En este ejemplo se realiza una importación de 4 modelos de camisetas con sus tallas correspondientes (S, M, L, XL y XXL).

EJEMPLO DE IMPORTAR PRODUCTOS CON 2 VARIANTES:

• Si el producto tiene dos variantes (talla y color), rellenaremos los cuatro campos

En este otro ejemplo, se realiza una importación de 3 modelos de camisetas con tallas y diferentes colores. En este caso tendremos tres colores disponibles por camiseta y talla.

AÑADIR PROVEEDOR (Vendors):

Opción para añadir proveedores.

Campos obligatorios:

• name: Nombre del proveedor.

• address: Dirección del proveedor.

• nif: NIF o CIF del proveedor.

Campos opcionales:

• city: Ciudad del proveedor.

• state: Provincia del proveedor.

• country: País del proveedor.

• postalCode: Código postal del proveedor.

• web: Web del proveedor.

• mail: E-mail del proveedor.

• phone: Teléfono del proveedor.

• notes: Campo notas del proveedor.

AÑADIR PRODUCTOS AL PROVEEDOR (Vendors items):

Opción para añadir los productos a cada uno de los proveedores.

Campos obligatorios:

• vendor_id: Id del proveedor al cual queremos añadir el producto.

• item_id: Id del producto que queremos añadir al proveedor.

Campos opcionales:

• reference: Referencia del producto.

• costPrice: Precio de coste del producto.

• tax_id: Id del IVA del producto a añadir al proveedor.

• pack: Para productos asociados con pack, por defecto 1.

• unit_id: Id de la unidad creada en Compras - Unidades.

AÑADIR STOCK (Stock Add):

Opción para añadir stock de productos existentes. La cantidad introducida se sumará al stock actual de los productos.

Campos obligatorios:

• product_id: ID del producto. La mejor forma de obtener este ID, es descargar el catálogo de productos a través del botón Exportar CSV en la parte superior derecha.

• warehouse_id: ID del almacén. Este ID se puede obtener fácilmente deslizándose por encima del botón de editar del almacén deseado.

• quantity: Cantidad.

EJEMPLO DE AÑADIR STOCK:

ESTABLECER/MODIFICAR STOCK (Stock Set):

Opción para establecer el stock de nuestros productos. La cantidad introducida se substituirá por la actual. Normalmente, se utiliza cuando después de realizar un inventario, este no cuadra y hay que corregir el stock de los productos.

Campos obligatorios:

• product_id: ID del producto. La mejor forma de obtener este ID, es descargar el catálogo de productos a través del botón Exportar CSV en la parte superior derecha.

• warehouse_id: ID del almacén. Este ID se puede obtener fácilmente deslizándose por encima del botón de editar del almacén deseado.

• quantity: Cantidad.

EJEMPLO DE ESTABLECER STOCK: