En aquest vídeo pots veure com registrar l'opció de Veri*Factu a la configuració fiscal.


VERSIÓ: REVO XEF 4.8.9


1. QUÈ ÉS VERIFACTU?
2. PANTALLA GENERAL
3. CONFIGURACIÓ AL BACK-OFFICE
4. ESTAT FISCAL A LES FACTURES
5. CODI QR A LES FACTURES


1. QUÈ ÉS VERIFACTU?

VeriFactu és el sistema de control fiscal que permet enviar automàticament els registres de facturació a l’Agència Tributària (AEAT) en temps real, garantint l’autenticitat, la traçabilitat i la integritat de cada factura emesa.

Amb VeriFactu a revo XEF pots:

  • Enviar factures automàticament a l’AEAT, complint amb la normativa de VeriFactu.
  • Emetre factures verificables, amb un codi QR que permet al client comprovar-ne la validesa a l’AEAT.
  • Assegurar la traçabilitat fiscal, ja que cada factura queda registrada i enllaçada criptogràficament amb l’anterior.

IMPORTANT: Les factures emeses amb VeriFactu s’envien automàticament a l’Agència Tributària i es poden verificar mitjançant el codi QR imprès al tiquet o factura.


2. PANTALLA GENERAL

En accedir al back-office, apareixerà un missatge sol·licitant la configuració de la fiscalitat. Prem Configurar fiscalitat per iniciar el procés.

Per a usuaris existents, el botó s’habilita únicament amb iPads en la versió 4.8.9 o superior.




3. CONFIGURACIÓ AL BACK-OFFICE

ABANS DE COMENÇAR

Abans de configurar No VeriFactu, assegura’t de tenir:

  • Dades fiscals completes de la teva empresa.
  • Correu electrònic de facturació amb accés actiu.
  • NIF de l’empresa correctament registrat.

ACCÉS A LA CONFIGURACIÓ FISCAL

1. Entra al back-office de revo XEF.

2. Ves a Configuració / CONFIGURACIÓ FISCAL.

3. Prem Configurar fiscalitat i selecciona País fiscal: Espanya (VeriFactu).




SELECCIÓ DE MODALITAT

Opció 2: Treballar amb VeriFactu




DADES FISCALS

Verifica les dades importades des de la secció Empresa.



  • NIF: Recull les dades de l’apartat Empresa. És un camp no modificable.

  • Nom fiscal: Introdueix la raó social completa o el nom fiscal registrat de l’empresa. Ha de coincidir exactament amb el que figura a Hisenda.

  • Adreça: Introdueix l’adreça fiscal completa de l’empresa (carrer, avinguda, etc.). Ha de coincidir amb el domicili reflectit al cens de l’AEAT.

  • Número: Introdueix el número corresponent a l’adreça fiscal. En cas que no existeixi número, indica "S/N".

  • Ciutat: Introdueix la localitat corresponent a l’adreça fiscal.

  • Codi postal: Introdueix el codi postal associat a l’adreça fiscal (5 dígits a Espanya).

  • Estat / Província: Indica la província corresponent a l’adreça fiscal. Exemple: Barcelona, Madrid, València…

  • Resident: Indica si el titular de l’empresa és Resident o No resident a Espanya. Per defecte apareix com a "Resident".

  • Codi de país: Introdueix el codi del país segons l’estàndard requerit. Per a Espanya, s’ha d’indicar 11 (valor per defecte).

Important: Un cop activat, no es pot canviar el país fiscal.

  • Mòbil: Introdueix un número de telèfon mòbil vàlid del representant legal. Ha de ser accessible, ja que s’utilitzarà per a la verificació i notificacions durant el procés de signatura digital.

Important: És necessari que el telèfon sigui un mòbil per poder rebre SMS i que el dispositiu estigui accessible en aquell moment per completar la signatura per part del representant legal.


DADES DEL REPRESENTANT LEGAL



  • Nom del representant: Introdueix el nom del representant legal.

  • NIF del representant: Introdueix un NIF o NIE vàlid (sense guió).

  • Adreça del representant: Introdueix l’adreça fiscal del representant.

  • Número: Introdueix el número de l’adreça fiscal.

  • Ciutat del representant: Introdueix la ciutat del representant.

  • Codi postal del representant: Introdueix el codi postal del representant.

  • Correu electrònic de facturació: Introdueix un compte de correu electrònic per vincular la facturació. Has de tenir accés a aquest compte per finalitzar el procés d’activació de la fiscalitat.

  • Repeteix el correu electrònic: Introdueix novament l’adreça de correu electrònic per confirmar-la.

  • He revisat i confirmo les meves dades fiscals: Marca aquesta casella per confirmar que les dades introduïdes són correctes.

  • Un cop introduïdes totes les dades, prem Enviar i continua.


SIGNATURA DEL CONSENTIMENT

Rebràs el següent correu des de CEGID per a la signatura digital a través de la plataforma VIDsigner.



Un cop completat el procés de signatura a la plataforma, rebràs el següent correu de confirmació.



Accedim de nou al back-office, per als últims passos.


ACTIVACIÓ

Prem Ja he signat i continua amb l’activació.



  1. Indica la data d’inici.
  2. Si s’escau, afegeix número de resolució i autorització.
  3. Prem Activar fiscalitat.



Un cop activat, podràs consultar la teva configuració fiscal en qualsevol moment a:
Configuració → Empresa → CONFIGURACIÓ FISCAL.


Fet! Ja tens VeriFactu configurat correctament.


4. ESTAT FISCAL A LES FACTURES

Cada factura generada a Revo XEF incorpora un codi QR que enllaça directament amb l’AEAT per a la seva verificació fiscal.

A l’apartat Llistats → FACTURES podràs consultar l’Estat fiscal de cada document i accedir a la seva traçabilitat completa.



En fer clic sobre l’estat, s’obrirà un panell amb el detall de l’enviament, incloent-hi dates, respostes de l’AEAT i qualsevol possible incidència.



Codi de colors dels estats

El sistema utilitza quatre colors per identificar ràpidament la situació fiscal de cada factura:

🟢 VERD — Correcta

Estat: RECIBIDA

La factura ha estat acceptada i registrada correctament a l’AEAT.
No requereix cap acció.

→ Estat final desitjable.

🔵 BLAU — En procés normal

Estats: CREADA | REGISTRADA | NOTIFICADA | PENDIENTE

El document s’està processant automàticament pel sistema.
Són estats intermedis i temporals.

→ No requereixen intervenció. Només cal monitorar si l’estat no canvia després de diverses hores.

🟡 GROC — Revisió necessària

Estats: PENDIENTE DE CORRECCIÓN | PENDIENTE DE REVISIÓN | RECIBIDA CON AVISOS

S’ha detectat una observació o avís que requereix verificació manual.

→ Contacta amb el teu equip tècnic.

🔴 VERMELL — Error crític

Estats: ERROR AL REGISTRAR | ERROR AL NOTIFICAR | ABORTADA

La factura no s’ha pogut enviar o acceptar per part de l’AEAT.
El procés s’ha interromput i necessita una intervenció immediata.

→ Contacta amb el teu equip tècnic.

Regla pràctica:

  • Verd o blau: Sense acció requerida.
  • Groc: Revisar.
  • Vermell: Actuar de seguida.

5. CODI QR A LES FACTURES

Quan VeriFactu està correctament activat i la factura s’ha enviat a l’AEAT en el moment de la seva emissió, el client la pot verificar escanejant el codi QR imprès al tiquet o a la factura.

En escanejar-lo, el QR redirigeix a la pàgina oficial de verificació de l’Agència Tributària, on es mostrarà l’estat “Factura trobada” si la factura ha estat registrada correctament.

A continuació es mostra un exemple:

Possibles estats que pot veure el client

  • Factura trobada / verificable:
    La factura ha estat enviada i registrada correctament a l’AEAT.

  • Factura no trobada:
    El codi escanejat no coincideix amb cap registre fiscal. Es pot deure a un error o al fet que la factura no s’hagi enviat.