Travailler avec le contrôle de caisse est essentiel pour réaliser une gestion correcte de votre activité commerciale.

Avec Revo Retail, vous pouvez travailler avec trois types de Contrôle de caisse. Nous les détaillons ci-dessous:

Vous devez d’abord sélectionner sur le Back Office le type de Contrôle de caisse que vous allez utiliser. Entrez dans Paramètres pour sélectionner cette option.

1. Auto: Le système autogénère un tour/service et à la fin de la journée, vous pouvez imprimer le Rapport Z pour voir le résumé de toutes les ventes.

2. Simple: Avant de commencer à travailler, vous devez ouvrir manuellement le quart de travail et indiquer le montant total du fonds de caisse initial. C’est-à-dire, le montant total d’argent avec lequel vous commencez le tiroir de caisse. À la fin de la journée, vous devez saisir le fonds de caisse final. Une fois saisi le montant total du tiroir de caisse à la fin du quart de travail, un Rapport X sera automatiquement imprimé en indiquant le total des ventes réalisées pendant ce quart de travail et les écarts de caisse, le cas échéant.

3. Full: Le fonctionnement est exactement le même que celui du contrôle de caisse simple, mais au lieu d’indiquer le fonds de caisse initial et final avec un montant total, le système vous demande de le saisir pour toutes les dénominations de la monnaie principale sélectionnée (monnaies ou billets).

Comment ouvrir un tour/service sur Revo Retail:

Vous devez ouvrir manuellement un tour/service avec le type de tour simple ou full.

1. Entrez dans le menu Revo

2. Cliquez sur Contrôle de caisse.

3. Sélectionnez Nouveau Quart.

4. Indiquez le montant total (simple) ou toutes les dénominations monétaires (complet).

5. Sauvegardez.

Comment fermer un tour/service sur Revo Retail:

1. Entrez dans le menu Revo

2. Cliquez sur Contrôle de Caisse.

3. Sélectionnez Fermer Tour.

4. Indiquez le montant total (Simple) ou toutes les dénominations monétaires (Full).

5. Sauvegardez.

• Le Rapport X sera imprimé sur l’imprimante de caisse.

Comment imprimer le Rapport Z:

Le Rapport Z est l’addition de tous les quarts de travail (Rapports X) durant une journée.

1. Entrez dans le menu Revo

2. Cliquez sur Contrôle de caisse.

3. Cliquez sur Rapport Z.

• Le Rapport Z sera imprimé sur l’imprimante de caisse.

Quelles informations s’impriment dans le Rapport X et Z?

    Nom du Cassier: Rapport X ou Z
    
    Date/Heure                          * Dans le Rapport X la date 
    --------------------------------      de début et de fin du tour/service est imprimée.
    
    Total des ventes du quart de travail ou de la journée.    
    Fonds de Caisse Initial             * Seulement dans le Rapport X.
    
    Fonds de Caisse Final               * Seulement dans le Rapport X.
    
    Entrées                             * Dans le cas du Rapport Z toutes les 
                                          Entrées sont additionnées.
    Sorties                             * Dans le cas du Rapport Z toutes les  
                                          Sorties sont additionnées.
    Écarts de Caisse
    
    Nombre de ventes

INFORMATION SUR L'ÉCRAN DE CONTRÔLE DE CAISSE:

• Lorsque vous travaillez avec contrôle de caisse simple ou complet, vous pouvez réaliser plusieurs quarts de travail en un même jour. Au moment de fermer le tour, vous obtiendrez un Rapport X indiquant exclusivement les totaux dudit tour. Si vous réalisez plusieurs quarts de travail, vous obtiendrez un Rapport X pour chacun des quarts et vous pourrez imprimer le Rapport Z contenant l’addition de tous les quarts (Rapports X) de la journée.\r\n